Productmanager

De mensen achter DJI

• Jouw specialisme
  • Zorg, welzijn en behandeling
  • Bedrijfsvoering en staf
• DJI organisatie
• Maak kennis

's-Gravenhage 36 - 36 uur € 4.024 - € 6.110 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Reageer voor 02-05-2025

Dit ga je doen als Productmanager

• Verantwoordelijk voor de toegewezen productportfolio en doorontwikkeling daarvan o.a. op basis van Rijksbrede ontwikkelingen. Vernieuwde methoden, werkwijzen, inzichten, werkprocessen en producten (door bijv.periodieke evaluaties d.m.v. plan-do-check-act-principe) worden gerealiseerd in de eigen productportfolio.
• Vertaalt, vanuit een helikopterview, (interdepartementale) standaarden en regelgeving naar de eigen producteportfolio in samenwerking met en inachtneming van het primair proces en de gehele keten.
• Adviseert, creëert draagvlak, legt facilitaire vraagstukken ter besluitvorming voor aan gebruikerstafels (opdrachtgevers) ten aanzien van de productportfolio. Na besluitvorming draagt de productmanager zorg voor de implementatie van de belsuiten. Hierin is de productmanager zich bewust van de regels, verschillende posities en krachtenvelden in de organisatie en handelt daarnaar.
• Vergaart en levert kennis en expertise op het gebied van facilitaire thema's door deel te nemen aan kennis-, werk- en projectgroepen die multidisciplinair/Rijksbreed zijn samengesteld. Hiervoor heeft de productmanager een netwerk opgebouwd binnen DJI, J&V en interdepartementaal.
• Voort regie op complexe facilitaire projecten welke direct van invloed (kunnen) zijn op het primair proces, waarbij is de productmanager verantwoordelijk voor advies, besluitvorming en implementatie.
• Verantwoordelijk voor het inschakelen van interne (of externe) expertise voor de doorontwikkeling en/of verbeteren van de kwaliteit binnen de productportfolio's.
• Analyseert, stroomlijnt en verbetert processen, producten en diensten ten aanzien van de productportfolio (o.a. op basis van managementinformatie, veranderend beleid en/of nieuwe wet- en regelgeving) Processen zijn gevolgd conform het geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken.
• Vanuit de business verantwoordelijk voor leveranciers- en contractmanagement (in samenwerking met het IUC) en het opstellen en beheren van SLA's.

• Treedt op als gedelegeerd opdrachtgever bij (complexe) Europese aanbestedingen op de facilitaire contractportfolio zowel in samenwerking met het IUC DJI dan wel in samenwerking met het Rijksbreed categoriemanagement. Afstemming tussen verschillende bedrijfsvoering disciplines is geborgd.
• Opstellen en inbrengen startnotitie voor het doen van een Europese aanbesteding in de Tenderboard van DJI.
• Verantwoordelijk voor de inbreng van behoefte/eisen van de (toekomstige) afnemers van het aan te besteden product of dienst in Europese aanbestedingen. Hierbij dienen ook de onderdelen van DJI meegenomen te worden die het FB DJI niet servicet. Dit door het bij elkaar brengen van alle betrokken disciplines, zoals vanuit dienstverlening FB, het IUC, OR, primair proces, het SSC, etc.
• Indien nodig wordt interne (of externe) inhoudelijke expertise ingeschakeld.

JenV / CDV vertegenwoordiger

• In opdracht van de directeur Huisvesting en Facilitair JenV gemandateerd tot klantenraadlid in de klantenraden van Rijksbreed categoriemanagement ten aanzien van de facilitaire contractportfolio.

R)PDC beheerder

• Het bewaken van rijksbrede ontwikkelingen die overall van invloed zijn op producten en diensten van alle concerndienstverleners.
• Neemt deel aan het LFMO beheerproces van de RPDC Zorgt voor voor vaststelling door de eigenaren (Hoofddirecteur DJI en directeur Huisvesting en Facilitair JenV).

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?

Mevrouw N. Steller, manager regie, advies en projecten

,

• Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

• Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
• Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)

• Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur richting facilitair management of een diploma behaald aan een hogere hotelschool.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in het facilitaire werkveld.
• Je kunt werken volgens een projectmanagementmethodiek, zoals PRINCE2.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden: je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je kunt goed adviseren en onder andere een adviesnota of -rapport opstellen.
• Je hebt eerder in een complexe omgeving gewerkt en begrijpt de maatschappelijke en politieke belangen die belangrijk zijn in onze organisatie.
• Je hebt aandacht voor de klant, begrijpt zijn behoefte en weet hoeje die moet beantwoorden.
• Daarbij verlies je uiteraard de klant niet uit het oog.

Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Je krijgt zo'n twaalfhonderd collega's in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega's en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Facilitair Bedrijf DJI

Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en enkele andere rijksdiensten. Met een breed pakket aan dienstverlening is het een interessante werkgever; van maaltijden en 24/7-zorg voor gedetineerden, tot hoogwaardige voorzieningen voor rijksambtenaren in verzamelkantoren.

Afdeling Regie, Advies en Projecten

De afdeling Regie, Advies en Projecten (RAP) vertaalt rijksbeleid naar de facilitaire dienstverlening van DJI en het concern Justitie en Veiligheid. Daarvoor standaardiseren we producten en diensten in overeenstemming met de rijksbrede producten- en dienstencatalogus. Gaat het om facilitaire onderwerpen, dan geven wij gevraagd en ongevraagd advies en initiëren en leiden we projecten.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren.

Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren .

Maak kennis met DJI