Medewerker Secretariaat Thuis

Waar ben je naar op zoek?Medewerker secretariaat thuis

Medewerker secretariaat thuis

Uren per week

24 - 36 uur

Locatie

Loosdrecht

14-04-2025

Contracttype:

Bepaalde tijd

Functiewaarderingsgroep

35

Wat ga je doen?

Ben jij administratief sterk, klantvriendelijk en hou je van gestructureerd werken? Dan zoeken wij jou als medewerker secretariaat thuis! In deze veelzijdige functie ondersteun je onze extramurale zorgteams met uiteenlopende administratieve taken. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt - voor collega's, cliënten én verwijzers.

Als medewerker secretariaat thuis ben jij de administratieve spil voor al onze extramurale zorgproducten: van huishoudelijke hulp tot individuele begeleiding, wijkverpleging, NAH-nazorg en het behandel- en adviescentrum. Jij werkt nauw samen met verschillende collega's binnen én buiten de teams, en zorgt ervoor dat de administratieve ondersteuning klopt, compleet is en prettig verloopt.

• Je ondersteunt leidinggevenden en zorgmedewerkers met diverse administratieve taken.
• Je verwerkt cliëntgegevens, dossiers en aanvragen zorgvuldig en volgens afspraak.
• Je onderhoudt contact met cliënten en verwijzers op een vriendelijke, duidelijke manier.
• Je werkt in Excel en met andere systemen om informatie up-to-date te houden.
• Je draagt bij aan een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving.

Wie ben jij?

Jij bent nauwkeurig, vriendelijk en houdt van structuur. Je hebt ervaring in administratief werk en weet hoe je overzicht houdt, zelfs als het druk is. Je communiceert helder en denkt in oplossingen. Affiniteit met de zorg is een pre - misschien heb je zelfs al gewerkt als medisch secretaresse of binnen een zorgorganisatie.

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden (must).
• Je werkt gestructureerd en hebt goede kennis van Excel.
• Je bent klantgericht, communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de zorg of in een vergelijkbare functie.

Wie zijn wij?

Bij Inovum zorgen we samen voor een fijne dag. Het welzijn van onze bewoners en cliënten staat voorop en daar richten wij onze zorg en begeleiding op. Ons doel is om de cliënt zoveel mogelijk te laten genieten. Juist van de kleine dingen in het leven. En dat is maatwerk. We blijven vragen stellen en nieuwsgierig naar wat de cliënt wil. Iedere dag opnieuw.

Bij Inovum weten we waar we voor staan en hebben we eenzelfde doel. Dat maakt dat we hier gelijkwaardig samenwerken: met professionals, cliënten, naasten, mantelzorgers en vrijwilligers. De eigen regie staat daarbij centraal. Niet alleen van bewoners en cliënten, maar ook van jou als medewerker. Inovum biedt veel ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief. Wil je een opleiding of training volgen? Een dag meelopen met een collega bij een andere doelgroep? Heb jij een goed idee om onze zorg en dienstverlening te verbeteren? Kom maar op!

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige administratieve functie binnen een warme zorgorganisatie, waar jouw inzet direct bijdraagt aan het welzijn van onze cliënten. Kom jij ons secretariaat versterken?

• Een fulltime salaris van € 2.541,- tot € 3.337,- bruto per maand conform FWG 35, op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 wettelijke en 83,4 bovenwettelijke vakantie uren per jaar, o.b.v een 36-urige werkweek.
• De mogelijkheid om een week extra vakantie bij te kopen.
• 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Veel onregelmatigheidstoeslagen conform cao VVT.
• Een 50/50 pensioenregeling.
• Een Regeling Fiscale Uitruil Reiskosten, waarmee jouw netto eindejaarsuitkering hoger wordt.
• Hoge korting op bijvoorbeeld een nieuwe (elektrische) fiets, een lekker weekendje weg of HelloFresh pakketten!

Word jij onze nieuwe collega?

Wil je graag bij ons komen werken maar past deze vacature niet bij jou? Neem contact met ons op via:

Pas je echter helemaal bij de vacature? Solliciteer dan direct via onderstaande button!

Solliciteer en kom ons team versterken

Wij komen graag met je in contact om je meer te vertellen over onze prachtige organisatie. Je kan ons bereiken via mailadres .

Onze sollicitatieprocedure

Binnen Inovum werken we met een vaste sollicitatieprocedure. Indien de situatie daarom vraagt, kunnen we hiervan afwijken. Heb je gedurende het proces vragen of zijn er onduidelijkheden? Neem dan contact op met Recruitment via .

Solliciteren

Krijg je deze niet binnen? Kijk dan even in jouw spam-inbox. Ook daar niet? Neem dan contact met ons op via . Dan is er namelijk iets fout gegaan.

Binnen 3 dagen contact

Is dit ons niet gelukt? Voel je dan vrij om met ons contact op te nemen.

Kennismakingsgesprek(ken)

Vind je ons nog steeds interessant genoeg? Dan plannen we graag een kennismakingsgesprek in. Afhankelijk van de functie kiezen we voor één of meerdere kennismakingsgesprekken. Ook hier is het streven dat er tussen het eerste contact of (indien van toepassing) de sluitingsdatum en afspraken maken over de kennismakingsgesprekken maximaal 3 dagen zitten.

Meeloopdag

Een vast onderdeel van de sollicitatieprocedure bij Inovum is een meeloopdag. Hierin zie je meteen waar je gaat werken en kan je al kort kennismaken met jouw collega's.