Assistent Kwaliteitsmanager vacatures

Wil je (hybride) werken bij de innovatieve ondernemersvereniging in de Rotterdamse haven?

Functie en organisatie

Wij zoeken een proactieve programma-assistent, die graag het initiatief neemt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken.

Als programma-assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en zelfstandig oppakken van werkzaamheden binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het programma sociale transitie én integriteit & ondermijning. Je werkt nauw samen met je collega's en draagt bij aan het succes van de beleidsadviezen. Je hebt een proactieve werkhouding en denkt mee over het optimaliseren van de werkzaamheden en de daarbij horende processen. Je kent de werkzaamheden en hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. Plannen, organiseren en samenwerken zijn de sleutelwoorden.

Wat doe je zoal?

• Mede-organiseren van events en waar nodig de ontvangst doen;
• Zelfstandig uitvoering geven aan de carrière start garantie voor het onderwijs en andere projecten;
• Beheren van agenda's en inplannen van afspraken;
• Screenen van de mail van de programmadirecteur en de adviseur op urgentie en coördineren en bewaken van uitgezette acties en deadlines;
• Organiseren van vergaderingen van diverse overleggroepen;
• Maken van een jaarplanning;
• Archiveren en onderhouden digitaal archief.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende kennis van het MS Office pakket

Je bent:

• Flexibel en zelfstandig
• Samenwerkingsgericht
• Communicatief vaardig
• Een organisatietalent
• Een uitstekende planner

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een uitdagende functie van 36 uur in de week
• Hybride werken mogelijk in overleg
• Een jaarcontract met uitzicht op een lange samenwerking
• Een salaris tussen € 3.200,- en € 4.300,- bruto per maand
• 31,5 vrije dagen, zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd
• Telefoon en laptop
• Gelegenheid tot gratis parkeren
• Een leuke dynamische werkplek
• Een zelfstandige functie in een klein team en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.