vacatures bij Werken voor Den Haag in Den Haag

Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming

• Mbo
• Vast
• Extern
• 3.052 - 4.297

Solliciteer

Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming

Beleid, Bedrijfsvoering & Ondersteuning

Word de schakel tussen beleid en besluit! Help het college met heldere stukken en digitale innovaties. Een uitdagende functie wacht op jou!

Wil jij een essentiële rol spelen in de besluitvorming van de gemeente Den Haag? In deze functie zorg jij ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen en ben je een onmisbare schakel tussen beleid en besluit. Je bewaakt de kwaliteit van stukken, draagt bij aan digitalisering en zorgt ervoor dat besluiten en voorstellen op de juiste manier worden verwerkt en gepubliceerd.

Klinkt dit als een uitdaging die bij jou past? Lees dan verder en solliciteer!

Wat ga je doen?

Het college van burgemeester en wethouders van Den Haag neemt besluiten in de wekelijkse collegevergaderingen. Jij ondersteunt de uitvoerend secretarissen van het college in de voorbereiding en afhandeling van deze vergaderingen. Daarvoor stel je onder andere de collegeagenda, de besluitenlijst en voortgangsrapportages op. Je verzorgt ook de afhandeling van de bestuurlijke stukken, waaronder het aanbieden van de stukken aan de gemeenteraad via het raadsinformatiesysteem (RIS).

Je bent verantwoordelijk voor een vlotte doorstroming van de bestuurlijke stukken en bewaakt de kwaliteit van zowel het proces als het bestuurlijk stuk zelf. Samen met je collega's beheer je diverse registers, onder andere ten behoeve van een tijdige afdoening van bijvoorbeeld raadsvragen. Je signaleert knelpunten en draagt bij aan oplossingen en het continue verbeteren van het proces.

Je hebt daarbij veel contact met de griffie, de gemeentelijke diensten en de bestuursadviseurs van de burgemeester en wethouders.

De hele keten van bestuurlijke stukken, van opsteller tot aan de raad, wordt ondersteund door diverse digitale systemen (IRIS, RIS en iBabs). De digitalisering van onze afdeling is de komende periode een belangrijk speerpunt voor het team. We verwachten dat je hierin een actieve rol op je neemt. Het is daarom zeer belangrijk dat je digitaal vaardig bent. Affiniteit met informatiebeheer en digitale werkprocessen is een must.

Wat vragen wij?

Je bent een echte teamspeler en vindt het leuk om te werken in een bestuurlijke omgeving met veel dynamiek. Je bent in staat om onder hoge druk gestructureerd en nauwkeurig te werken, je houdt overzicht en kan goed prioriteren. Het is belangrijk flexibel te zijn in je werktijden. De voorbereiding van de vergaderingen van het college vragen bijvoorbeeld om jouw aanwezigheid op de woensdag- en vrijdagmiddag. Je werkt met gevoelige informatie en gaat hier bewust en zorgvuldig mee om. Je kan daarnaast goed samenwerken en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Ervaring met bestuurlijk besluitvormingsprocessen is een dikke pre. Belangrijk is dat je hier in ieder geval affiniteit mee hebt, procesgericht bent en dat je snel in staat bent deze processen eigen te maken.

Verder vragen wij:

• minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• uitstekende digitale vaardigheden en interesse in nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden op het gebied van informatiebeheer en digitalisering van werkprocessen;
• stressbestendigheid.

Wat bieden wij?

een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.052 en maximaal €4.297 per maand (schaal 8) (doorgroei naar schaal 9 is mogelijk bij gebleken vaardigheden) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;

• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• werken in het Stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van station Den Haag Centraal;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden .

Wie zijn wij?

Wij zijn de afdeling Bestuurlijke Organisatie en Besluitvorming. In deze afdeling werken verschillende collega's nauw samen om de advisering en ondersteuning van het college, de gemeentesecretaris en het gemeentelijke managementteam (GMT) te verzorgen. Dit is de afdeling waar onder andere de coördinatie rond de collegevergaderingen en bestuurlijke besluitvorming wordt verzorgd. Je werkt in een klein team van 10 collega's. De afdeling Bestuurlijke Organisatie en Besluitvorming is onderdeel van de directie Bestuurszaken en de Bestuursdienst (BSD). BSD vervult een concernfunctie en is de spil tussen bestuur en ambtelijke organisatie.

Voor meer informatie over deze functie en/of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Annette Snel, via telefoonnummer . Mailen kan ook: .