Management Assistent

Voor een organisatie in de bouw ben ik momenteel op zoek naar een Management Assistent (32 uur). Als Management Assistent, ondersteun je de directeur, ben je verantwoordelijk voor de agendabeheer en regel je zakelijke lunches en diners.

Functieomschrijving:

Ben jij de gedreven Management Assistent die structuur brengt in een dynamische bouwomgeving? Dan is dit jouw kans!

Omschrijving

• Ondersteunen bij HR taken zoals ziekmeldingen, in- en uitdiensttreding en jubilea;
• Beheren van de agenda's en het regelen van lunches en diners;
• Beheren van de social media kanalen, waaronder Instagram en LinkedIn;
• Bewaken van de huisstijl, coördineren van fotografie, interviews en teksten;
• Organiseren van de events, waaronder teamuitjes en zomerborrels.

Functie-eisen:

Ik zoek een proactieve en gestructureerde professional met:

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, bij voorkeur ondersteund door een afgeronde Mbo-opleiding
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met social media en online marketing;
• Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Discretie, betrouwbaarheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Stressbestendigheid en flexibiliteit.

• Een hybride werkweek van 32 uur;
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer en een aanvullende kilometervergoeding voor zakelijke ritten (indien van toepassing);
• Een zakelijke mobiele telefoon en laptop.

Follow us: