vacatures bij Alliander in Zevenaar

Logo AllianderLogo Alliander

Project ondersteuner en Office support

Alliander Staf en Support Support Hbo Arnhem

Solliciteer voor 22 april 2025

Ben jij de spin in het web binnen het boeiende organisatie onderdeel Digitalisering? Jij krijgt energie van het regelen van secretariële werkzaamheden en coördineert allerhande projectondersteunende processen.

Als management assistent met standplaats Arnhem breng jij de rust en structuur die nodig is om de waan van de dag voor te blijven. Dit betreft een hybride functie voor 40 uur. Jij maakt het net georganiseerder bij Alliander.

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Management Assistent

Jij bent de coördinerend ondersteuner die in een dynamische omgeving het overzicht en rust bewaakt voor de leiderschapsteam Digitalisering en de bijeenkomsten van de onderliggende afdelingen waar projectmanagement ondersteunende processen voor benodigd zijn. Als aanspreekpunt, vraagbaak, weet je elke vraag te beantwoorden. Dat vraagt om effectief handelen, overzicht behouden en iemand die communicatief sterk is, (pro) actief contacten legt en kritisch durft te zijn. Daarnaast ben je secuur en integer en denkt mee over wat er eventueel beter kan. Dit creëer je vanuit je organisatiesensitiviteit en door goed de vinger aan de pols te houden. Je bent overtuigend, servicegericht en hebt een hoge mate van kwaliteitsbewustzijn om de beste resultaten neer te zetten. Zowel procedureel als procesmatig weet je besluiten op strategisch/abstract niveau te vertalen naar concrete acties. Je moet veelvuldig kunnen schakelen tussen de verschillende teams en stressbesteding zijn. Zo voeg je waarde toe bij Alliander.

Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als management assistent werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met:

• het organiseren en voorbereiden van zowel interne als externe afspraken voor manager(s) van de afdelingen van Digitalisering.
• het voor het leiderschapsteam Digitalisering organiseren van overleggen en - bijeenkomsten, je bewaakt de naleving hiervan en zorgt voor de juiste opvolging.
• notuleren voor het leiderschapsteam Digitalisering, ook ben je verantwoordelijk voor alle taken in de voorbereiding, denk aan: toesturen uitnodigingen, - (aanvullende) documenten, reminders voor openstaande acties en het opstellen van de agenda,
• het ondersteunen (incl. interpreteren en analyse) van de uitvoer van (overkoepelende) projecten voor de afdelingen van Digitalisering.
• het onderhouden van veel contacten op diverse niveaus, zowel intern als extern.
• het fungeren als aanspreekpunt voor de afdeling van je manager(s).
• het leveren van proactieve en effectieve bijdrage aan het optimaliseren van (administratieve) werkprocessen en geeft uitvoering aan de implementatie hiervan.
• het leveren van oplossingen bij afwijkende situaties waarbij je het overzicht behoudt en zorgt dat de juiste oplossing geboden wordt.

Jij maakt het net completer bij Alliander

Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. En met de huidige energietransitie is dat hard werken. Dat doen we met de hulp van een grote club vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de

energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk.

En jij gaat dat doen - samen met meer dan 2000 professionals - bij ons organisatie onderdeel Alliander Digitalisering.

Jij maakt het net energieker

Tijd vrijmaken voor je eigen ontwikkeling. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw enthousiaste houding? Geweldig! En vul je dit daarnaast aan met:

• mbo+ werk- en denkniveau, een secretariële opleiding gecombineerd i.c.m. een opleiding Project Management Ondersteuner (PMO) is een pré.
• minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• goede beheersing van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint) .
• een goed analytisch vermogen om (operationele) vraagstukken, situaties en gegevens goed te interpreteren
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• beschikbaarheid van 40 uur (minimaal 32 uur), op donderdagen is een samenwerkdag op kantoor.

Voor jou net beter geregeld

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:

• een salaris van €3.514,- tot €5.020,- bruto per maand (schaal 7). Afhankelijk van kennis en ervaring.
• jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.
• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB. Daarnaast is het mogelijk om 1 of 2 officiële feestdagen uit de cao uit te ruilen met feestdagen uit een andere cultuur of religie.
• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris.
• Elk jaar een DI-budget van € 500,- voor jouw duurzame inzetbaarheid. Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat.
• werken waar dit voor jou het beste werkt, als je functie dit toelaat. Vanaf kantoor of vanuit eigen huis. Zelfs een workation behoort tot de mogelijkheden. Werk je vanuit huis, dan ontvang je hiervoor een thuiswerktegemoetkoming.

Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over al jouw arbeidsvoorwaarden.

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze vacature voor 22 april. Indien er veel reacties zijn vanuit kandidaten, sluiten we de vacature mogelijk eerder.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van jouw sollicitatieprocedure. In onze screeningsvoorwaarden vind je meer informatie. Voor deze functie wordt een aanvullende screening uitgevoerd. De recruiter voorziet je van de nodige informatie.

Dan helpt Sylvia Stevens, Corporate Recruiter jou graag verder via .Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je terecht bij Digital Delivery Officer ( ).

Recruiter

Telefoonnummer:

Alles weten over onze arbeidsvoorwaarden?

Hoe kan ik je verder helpen?

Je kan ons altijd e-mailen of een berichtje sturen via LinkedIn, maar je kan ons nu ook gewoon WhatsAppen.