Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse bij Farm Trans ben je de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de directie bij dagelijkse werkzaamheden en bewaakt de voortgang van belangrijke processen. Je hebt een coördinerende rol en zorgt ervoor dat de directie zich kan focussen op strategische taken. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het onderhouden van interne en externe contacten en draag je bij aan een efficiënte en effectieve informatievoorziening.

Omgeving

Zevenbergen

Niveau

Midcareer (ervaren)

Functieomschrijving

• Beheren van agenda's, afspraken en correspondentie.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Coördineren van reizen, evenementen en overleggen.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
• Onderhouden van interne en externe contacten.
• Signaleren van prioriteiten en ondersteunen bij administratieve taken.
• Beheren van dossiers, archieven en informatievoorziening.

Bedrijfsinformatie

Farm Trans is een gedreven, internationale organisatie die in de kern een hecht familiebedrijf is, waarin we streven naar voortdurende groei en innovatie. Binnen onze organisatie is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en kansen te grijpen. We hechten grote waarde aan het welzijn van onze medewerkers en streven ernaar om een veilige, gezonde en gelukkige werkomgeving te creëren. We zijn transparant en waarderen de input van onze collega's. Je zult deel uitmaken van een dynamische omgeving met ambitieuze plannen voor de toekomst, waarin jouw bijdrage op waarde wordt geschat!

Wat verwachten we van jou?

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal enkele jaren relevante werkervaring als (directie)secretaresse.
• Ervaring met het organiseren van secretariële ondersteuning in lijn met de behoeften van de manager en afdeling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en belangen goed in te schatten.
• Organisatiesensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.
• Proactief, accuraat en discreet.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Marktconform salaris.
• 8% vakantietoeslag.
• 40-urige werkweek.
• 24 vakantiedagen + 3,5 ATV-dagen.
• Collectieve zorgverzekering en bijdrage in pensioen.
• Laptop en telefoon van de zaak.

Directiesecretaresse

Vakgebied

Kantoorfunctie

Omgeving

Zevenbergen

Niveau

Midcareer (ervaren)

Als Directiesecretaresse bij Farm Trans ben je de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de directie bij dagelijkse werkzaamheden en bewaakt de voortgang van belangrijke processen. Je hebt een coördinerende rol en zorgt ervoor dat de directie zich kan focussen op strategische taken. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het onderhouden van interne en externe contacten en draag je bij aan een efficiënte en effectieve informatievoorziening.

Voordelen van solliciteren bij Farm Trans

Een passend salaris op basis van je ervaring en opleiding

Toekomstperspectief en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

Diverse vakgerichte en persoonlijke trainingsmogelijkheden

Interesse? Het recruitment team staat klaar en helpt je graag verder!

Wij zijn er voor je en helpen je graag verder!