Directiesecretaresse vacatures

Executive Assistant - Tijdelijk (20 uur)

Zoek je een tijdelijke uitdaging waarin je écht het verschil kunt maken? Dan is dit jouw kans!

Wij zijn voor een levendige en snelgroeiende e-commerce organisatie in Utrecht op zoek naar een Executive Assistant voor de ondersteuning van drie directors binnen de afdelingen FOL/P&. In deze functie houd je de touwtjes strak in handen en zorg je dat alles soepel verloopt. Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van hun drukke agenda's.

Heb je ervaring met (complex) agendabeheer en het organiseren van events en verschillende teamactiviteiten? Ben jij per direct beschikbaar t/m 1 oktober voor 20 uur per week (4 uur per dag)? Dan kom ik graag met jou in contact!

Als Executive Assistant ben jij de onmisbare kracht achter drie drukbezette directors. Je zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt en dat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor:

• Beheren en bewaken van complexe agenda's;
• Organiseren van bijeenkomsten, events en teamactiviteiten;
• Overzicht en structuur houden binnen de afdeling, samen met je collega EA;
• Je bent een sparringpartner die vooruit denkt en anticipeert op wat nodig is.

De ideale kandidaat voldoet aan de volgende eisen:

• Minimaal 1 jaar ervaring als Executive Assistant;
• Ervaring met (complex) agendabeheer en het ondersteunen van meerdere leidinggevenden;
• Je kunt snel schakelen en zelfstandig werken na een korte inwerkperiode;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaarheid van 20 uur per week, verdeeld over 5 werkdagen;
• Je bent flexibel en schakelt moeiteloos tussen prioriteiten en weet altijd wat wanneer nodig is;
• Proactief, neemt initiatief en denkt meerdere stappen vooruit;
• Servicegericht, een oog voor detail, denkt mee en ontzorgt waar mogelijk;
• Je bent constant in verbinding met collega's en vindt het leuk om onderdeel te zijn van een hecht team.

Zoek je een tijdelijke uitdaging waarin je écht het verschil kunt maken? Dan is dit jouw kans!

Wij zijn voor een levendige en snelgroeiende e-commerce organisatie in Utrecht op zoek naar een Executive Assistant voor de ondersteuning van drie directors binnen de afdelingen FOL/P&. In deze functie houd je de touwtjes strak in handen en zorg je dat alles soepel verloopt. Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van hun drukke agenda's.

Heb je ervaring met (complex) agendabeheer en het organiseren van events en verschillende teamactiviteiten? Ben jij per direct beschikbaar t/m 1 oktober voor 20 uur per week (4 uur per dag)? Dan kom ik graag met jou in contact!

Voor deze uitdagende functie wordt een salaris geboden van maximaal €4000,- bruto per maand op basis van 40 uur. Het betreft een tijdelijke rol voor de duur van circa 5 maanden, waarbij je via ons bureau een flex contract aangeboden zal krijgen.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.