Directiesecretaresse

Hou je van uptempo werkzaamheden, ben je scherp en lekker energiek? Wil jij daarnaast werken bij een organisatie die écht impact maakt? Bij Nidos begeleiden we alleenstaande minderjarige vreemdelingen in hun weg naar zelfstandigheid. Hier werk je niet alleen met je hoofd, maar ook met je hart.

Nidos heeft een vacature voor de functie van

Directiesecretaresse

voor 32 uur per week op ons kantoor in Utrecht

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben je een belangrijke spil in de organisatie als ondersteuner van de bestuurder en vijf directeuren. Samen met je drie collega’s zorg je ervoor dat de directie optimaal kan functioneren. Je plant en organiseert vergaderingen, beheert complexe agenda’s en zorgt ervoor dat alle stukken op tijd klaarstaan. Daarnaast beheer je de mailboxen van de directieleden, filtert prioriteiten en pakt zelfstandig op wat je zelf kunt afhandelen.

Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en houdt het overzicht, ook als plannen plotseling wijzigen. In deze dynamische werkomgeving ben jij degene die rust en structuur brengt. Het directiesecretariaat werkt als een hecht team, waarbij jullie goed op de hoogte zijn van elkaars werkzaamheden en elkaar soepel kunnen vervangen. Daarom ben je tijdens werkdagen fysiek op kantoor, in goed overleg met je collega’s.

Kortom, een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin jouw organisatietalent en proactieve houding het verschil maken!

Dit bieden we jou

• Een bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur bedraagt minimaal € 2.818 en maximaal € 4.027 (schaal 7 cao Jeugdzorg).
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract;
• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding;
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week);
• Een laptop en smartphone;
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen;
• Een baan met échte impact: jouw werk draagt direct en indirect bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving voor alleenstaande minderjarige jongeren.

Dit neem je mee

Je hebt een ruime ervaring als directiesecretaresse en je weet je weg goed te vinden in een dynamische, complexe werkomgeving. Dankzij jouw servicegerichte instelling en oog voor detail houd je moeiteloos het overzicht, zelfs onder druk. Je bent communicatief sterk (in woord én geschrift) en weet hoe je processen soepel laat verlopen. 

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, met (aanvullende) scholing binnen het vakgebied van directiesecretaresse.
• Handigheid met Outlook, Word, Excel en Office 365;
• Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding.

Procedure

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Carlita Koningstein, Directiesecretaris, via C.Koningstein@nidos.nl.

Je kunt je sollicitatiebrief met cv sturen via onderstaand formulier ter attentie van Carlita Koningstein.

Over Nidos

Nidos voert als gecertificeerde instelling, op grond van het Burgerlijk Wetboek, voogdij uit voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen en de ondertoezichtstelling voor kinderen door of voor wie een asielaanvraag is ingediend én die in verband daarmee verblijven in een opvangcentrum van het COA. Deze jeugdbeschermingsmaatregelen worden uitgevoerd door professionals die met respect voor de culturele achtergrond van de jongere, vanuit betrokkenheid en met specifieke deskundigheid het belang van de individuele jongere centraal stellen. De professional voert de regie over de ontwikkeling naar zelfredzaamheid van de jongere en grijpt in wanneer die ontwikkeling op enigerlei wijze dreigt te stagneren. Bij een onder toezicht gesteld kind ondersteunt de professional de ouders om de opvoedsituatie te herstellen. Kijk voor meer informatie op www.nidos.nl

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld