Secretaresse vacatures

Heb je ruime ervaring in het organiseren en coördineren binnen grote, complexe organisaties? Ben je sterk in agendabeheer en houd je moeiteloos het overzicht in dynamische omgevingen? Dan is de rol van Secretaresse bij BAM Infra Civiel jouw volgende uitdaging!

In deze functie ben je een onmisbare schakel in het managementteam van BAM Infra Civiel. Je zorgt voor een soepele en efficiënte ondersteuning en coördineert het secretariaat binnen een complexe en dynamische omgeving.

• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat van BAM Infra Civiel en zorgt voor een vlotte samenwerking binnen het team;
• Je ondersteunt en draagt bij aan een goede onderlinge werksfeer op het secretariaat;
• Je beheert de agenda van de Managing Director van BAM Infra Civiel en bewaakt planningen, prioriteiten en deadlines;
• Je organiseert en faciliteert MT-vergaderingen, inclusief het opstellen en bijhouden van actielijsten;
• Het voorbereiden, uitwerken, verzenden en archiveren van hoogwaardige documenten en rapportages behoort tot jouw kerntaken;
• Je regelt alles voor vergaderingen en evenementen, van accommodatie en catering tot presentaties en ontvangst van externe gasten, en denkt proactief mee over inhoudelijke bijdragen;
• Je werkt nauw samen met andere secretaresses en fungeert als aanspreekpunt en mentor voor minder ervaren collega’s.

BAM Infra Civiel is een organisatie met een sterke focus op de mens. De werkomgeving is doordrenkt van positiviteit en energie, waarin samenwerking centraal staat. Je wordt onderdeel van een hecht en professioneel team van vier secretaresses, dat gezamenlijk de ondersteuning van het managementteam van BAM Infra Civiel verzorgt. Binnen het team heeft iedere secretaresse hun eigen verantwoordelijkheden en jullie staan altijd klaar om elkaar te helpen wanneer dat nodig is. Standplaats is Gouda.

Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. In deze rol is het noodzakelijk om fysiek op kantoor aanwezig te zijn, wat bijdraagt aan de samenwerking en verbinding binnen het team. Daarnaast bieden we je:

• Een salaris tussen de € 3.770,- en € 4.710,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), inclusief 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar;
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), laptop en iPhone;
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen ‘BAM Learning’ op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar;
• Fijne extra’s zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. privéverzekeringen en Microsoft Office.

Met jouw ervaring in complexe organisaties en jouw talent voor coördinatie maak je een verschil binnen ons team. Je hebt een professionele instelling en straalt senioriteit uit in jouw aanpak. Je houdt van gezelligheid en contact met een diversiteit aan medewerkers binnen BAM Infra Civiel, van timmerman tot projectdirecteur. Mensen zoeken je graag op om even bij te praten. Deze functie biedt ruimte voor een werkweek van 32 uur, zodat je werk en privé optimaal kunt combineren.

Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo+-opleiding en 8 tot 10 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen grote en complexe organisaties;
• Ervaring met de coördinatie van een secretariaat vinden wij een pré;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met het stellen van prioriteiten onder druk;
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, inclusief ervaring met het opstellen van heldere teksten en nieuwsberichten;
• Gedegen kennis van MS Office-pakketten en een proactieve werkhouding;
• Een tactvolle en energieke persoonlijkheid die in staat is om anderen te ondersteunen, te verbinden en processen soepel te laten verlopen.

Is jouw interesse gewekt? Laat dan via de button ‘solliciteren’ jouw gegevens achter. 

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.