Office Manager

Wij zijn een klein bedrijf met een platte organisatie waarbij wij als team van ca. 15 personen aan uiteenlopende ICT oplossingen werken. Ons team bestaat uit enthousiaste professionals die zich inzetten voor innovatieve oplossingen. We zijn op zoek naar een Office Manager die ons team komt versterken.

Als Office Manager ben je de spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat jouw collega's zich volledig kunnen richten op hun werk.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Ons:

Ons team bestaat uit enthousiaste professionals die zich inzetten voor innovatieve oplossingen. We zijn op zoek naar een Office Manager die ons team komt versterken.

Functieomschrijving:

Als Office Manager ben je de spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat jouw collega's zich volledig kunnen richten op hun werk. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Administratieve taken:

• Administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Planning en rapportage.
• E-mail & Agenda beheer.
• Controle en toezicht op de urenregistraties.

Facilitaire taken:

• Beheer kantoor- en kantinevoorraad.
• Verzorgen van relatiegeschenken.
• Verzorgen van attenties en kaartjes bij jubilea, ziekte of andere bijzondere gelegenheden.
• Toezien op en bijdragen aan een opgeruimde werkomgeving.

Communicatie

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes.
• Organiseren van vergaderingen en bedrijfsuitjes.
• Fungeren als aanspreekpunt intern en extern.

Personeelsadministratie

• HR-ondersteuning.
• Bijhouden van personeelsgegevens.

Profiel

• Je hebt minimaal een MBO-diploma in een relevante richting.
• Ervaring als Office Manager of vergelijkbare functie is een pré.
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Klant- en servicegericht.
• Je bent een kei in organiseren.
• Je bent een zelfstandige teamplayer.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Goede beheersing van Microsoft-applicaties zoals Word, Outlook, Excel, Teams en PowerPoint.
• Affiniteit met de IT-sector is een pluspunt.
• Ervaring met projectmanagement software zoals Jira is een pluspunt.

Wij bieden:

• Een informele werksfeer binnen een hecht team.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Leergierige collega's die graag kennis delen.
• Een functie voor 24-40 uur, dagen en uren in overleg.

Ben jij de Office Manager die ons team compleet maakt?

Silver Microsoft Partner

Wij bouwen al 25 jaar innovatieve oplossingen met Microsoft bouwstenen.

TTT heeft inmiddels vier Microsoft certified competenties, te weten Application Developement, Application Integration, Data Analytics en Data Platform.

Gegevens

Tri-Torque BV

Kerkstraat 2

4273 CB Hank