Interim Office Manager

Als Interim Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van onze Business Managers en experts. Je hebt een veelzijdige en dynamische rol waarin je verantwoordelijk bent voor het stroomlijnen van processen, het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning en het zorgen dat alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is. Je komt t

Functieomschrijving:

Ben jij een organisatietalent met een proactieve instelling? Heb jij de juiste mix van klantgerichtheid, organisatorisch inzicht en een hands-on mentaliteit? Reageer dan op deze rol!

Omschrijving

Jouw taken omvatten onder andere:

• Het ontzorgen van de Business Managers door hen van A tot Z te ondersteunen en waar nodig direct in te springen.
• Het fungeren als het aanspreekpunt voor onze experts, waarbij je nauw samenwerkt met afdelingen zoals salarisadministratie, sales support, finance en IT-support.
• Het organiseren van evenementen zoals kennissessies, kwartaalmeetings en andere zakelijke bijeenkomsten.
• Het beheren van agenda's van de Business Managers, het beantwoorden van telefoontjes en het beheren van de gezamenlijke inbox.
• Het ondersteunen van het salesproces en het plannen van sollicitatiegesprekken.
• Het begeleiden van een kwalitatieve onboarding voor nieuwe medewerkers.
• Het actief aandragen van verbetervoorstellen en het implementeren van procesverbeteringen waar nodi

Functie-eisen:

• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbaar eigenaarschap en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook als teamspeler kom je goed tot je recht.

Een uitdagende functie bij een snelgroeiende organisatie met ambitieuze doelstellingen.

Follow us: