vacatures in de Onderwijs of Opleiding branche in de provincie Gelderland

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor efficiënte planning? Wil jij bijdragen aan hoogwaardige trainingen en een soepel verloop van onze dienstverlening? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Teelen biedt gespecialiseerde trainingen op het gebied van toetskwaliteit. Als Planningscoördinator Trainingen ben jij verantwoordelijkheid voor de volledige coördinatie en organisatie hiervan: van acquisitie van klantvragen tot het plannen van trainingen en van overleg met samenwerkingspartners tot het maken van concrete afspraken met onze klanten.

Een ander onderdeel van onze dienstverlening is de persoonscertificering. In jouw rol als planningscoördinator ben je verantwoordelijk voor het hele proces rondom deze certificering: van het benaderen van beoordelaars tot en met het versturen van het certificaat.

Dit zijn jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Je beheert en verwerkt offerteaanvragen voor potentiële klanten.
• Je maakt de planning van de trainingen, in nauw overleg met onze samenwerkingspartners SBO en Noordhoff Academy en/of de klanten.
• Je zorgt ervoor dat onze trainers beschikken over de juiste leermaterialen en denkt mee over de ontwikkeling hiervan.
• Je voert regelmatig overleg met onze samenwerkingspartners over acquisitie en operationele zaken.
• Je hebt veel contact met klanten om te zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld op de trainingslocatie (vaak incompany trainingen).
• Je onderhoudt intensief contact met onze trainers en de trainers/beoordelaars in de flexibele schil en bent verantwoordelijk voor de werving hiervan.

Verder:

• Denk je mee over interessante congressen waar onze toetsdeskundigen/trainers kunnen spreken.
• Regel je in voorkomende gevallen een hotelovernachting voor onze trainers.
• Verzorg je de afhandeling van onze boekbestellingen.
• Neem je, bij afwezigheid van de procescoördinator, enkele officemanagementtaken op je.

Jouw persoonlijke profiel

Ben jij...

• proactief en klantgericht – om de klant optimaal te ondersteunen, ook bij zaken waaraan hij zelf niet heeft gedacht.
• planmatig en sterk in het managen van je eigen werk – om ervoor te zorgen dat opdrachten binnen budget en op tijd worden uitgevoerd;
• communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• nauwkeurig - wat je oplevert ziet er top uit, zowel inhoudelijk als in de presentatie; en afspraak is afspraak, dat spreekt voor zich;
• een prettige collega die graag een rol speelt in het behouden van het ‘wij-gevoel’.

Breng je dit mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Projectmanagement, Evenementmanagement of een andere gerelateerde studie);
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie en je voelt je thuis in een coördinerende rol.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wij zoeken een collega met een hoog kwaliteitsbesef. Je werkt secuur, met oog voor detail en bent gedreven om altijd goed werk af te leveren. Bij alles wat je doet, heb je het klantbelang in gedachten. Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week. De uren zijn flexibel in te delen, in overleg met het team.

Wij bieden jou

• een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
• een klantgerichte, besluitvaardige organisatie die geen concessies doet aan kwaliteit;
• een klein, maar fijn team waarin we met elkaar meedenken en bij elkaar betrokken zijn;
• een unieke werkomgeving en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• een pakket prima arbeidsvoorwaarden:

Je ontvangt een salaris dat aansluit bij jouw ervaring en kwaliteiten. Om op te laden krijg je jaarlijks 26 vakantiedagen (bij 40 uur per week) plus de mogelijkheid om tot 5 extra vakantiedagen bij te kopen. Ook heb je recht op een 13e maand als blijk van waardering voor je geleverde inspanningen.

Uiteraard bieden we een collectieve zorgverzekering, een goede pensioenregeling én reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
En wat dacht je van leuke extra’s zoals ons jaarlijkse personeelsuitje en de gezellige Sinterklaasavond!