vacatures in de Kunst, Cultuur of Entertainment branche vast contract

Ben jij de communicatief vaardige spin in het web, die werk ziet liggen en dit met enthousiasme oppakt? We zoeken een projectondersteuner die het leuk vindt om bijeenkomsten te organiseren, collega’s administratief te ontzorgen en het CRM systeem kan onderhouden.

Zorg jij ervoor dat we samen de bibliotheken optimaal kunnen ondersteunen? Ben je op zoek naar nieuwe ervaringen, collega’s en uitdagingen? Dan drinken wij graag een kop koffie of thee met je! 

Cubiss is op zoek naar een Projectondersteuner

24-28 uur per week | werklocatie Tilburg

Wat ga je doen?

Je zorgt met efficiëntie voor de voortgang van dagelijkse activiteiten binnen projecten die zich richten op de bibliotheek. 

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de programmaleider Brabant en Plus en de projectleiders (zoals agendabeheer, correspondentie, vraagbaak, redactionele werkzaamheden, aanmaken contracten en ondersteuning bij subsidieregelingen).
• Je ondersteunt bij evenementen, zoals kennisbijeenkomsten (van praktische organisatie tot meedenken over de inhoud).
• Je onderhoudt het CRM systeem (in AFAS) en denkt mee over het optimale gebruik hiervan.

Wat vragen wij?

• Je hebt veel ervaring met Microsoft Office.
• Je kunt goed overzicht houden over eigen werkzaamheden en kan hierin prioriteren.
• Je biedt gevraagd en ongevraagd hulp en neemt indien nodig, administratieve werkzaamheden over.
• Je bent flexibel in je denkproces en denkt buiten de gebaande paden naar oplossingen.
• Je weet snel je draai te vinden in een nieuwe organisatie.
• Je bent communicatief zeer vaardig.
• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring.

Wat bieden wij jou?

• Een interessante, moderne omgeving met uitdagende en innovatieve projecten en initiatieven. 
• Een informele sfeer, collegialiteit, elkaar helpen; een fijne club collega’s! 
• Een broedplaats voor creativiteit en innovatie, waar ruimte is voor experimenteren. 
• Je krijgt veel ruimte, vrijheid en autonomie in je functie. 
• Bij Cubiss kun je écht een bijdrage leveren aan de samenleving.

Het salaris is passend bij je opleiding, kennis en ervaring (schaal 7 cao Openbare Bibliotheken, min € 2.711,00 en max. € 3.552,00 (bij een 36-urige werkweek). We bieden in eerste instantie een jaarcontract. Daarnaast behoren tot de arbeidsvoorwaarden o.a.: 
 

• Een laptop en telefoonvergoeding.
• Een Persoonlijk Keuzebudget waarin je de mogelijkheid hebt om fiscaal aantrekkelijk arbeidsvoorwaarden uit te ruilen. Bijv. aanschaf fiets, vitaliteitsdoelen en mogelijkheid aankoop extra verlof (bovenop de 5 weken verlof).
• Een vergoeding om je te faciliteren in het flexibel werken en een thuiswerkvergoeding.
• Een inclusieve bijzonder verlofregeling.
   

Informatie en solliciteren
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Patrice Matthee (programmaleider) via (06) 54 95 16 25. Wil je solliciteren? Stuur dan uiterlijk 16 april 2025 je motivatie en cv via het sollicitatieformulier op de website van Cubiss (adviesbrowser: Chrome). 

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt deel uit van de in dienst procedure.