Facilitair Manager vacatures in de branche Overheid of Non-profit

Manager Facilitaire zaken

• 32 - 36 uur p.w.
• Max. € 7.544,- p.m.
• Locatie: Rijswijk - hybride werken mogelijk
• Solliciteren kan t/m 11 april 2025

  Wanneer er voldoende geschikte kandidaten zijn vóór de officiële sluitingsdatum van de vacature, sluiten we deze eerder.

Xtra is de moederorganisatie voor 4 organisaties die werkzaam zijn in het sociaal domein in de regio Den-Haag en omstreken (Jess, Jongleren, MeeZHN en ). Elk met een eigen directie, de moedermaatschappij wordt geleid door de Raad van Bestuur, terzijde gestaan en gecontroleerd door de Raad van Toezicht. Samen maken we het verschil met 1400 bevlogen professionals, 4000 betrokken vrijwilligers en 400 leergierige stagiairs. We zetten ons elke dag in voor een sociaal sterke samenleving.

De directeur Bedrijfsvoering levert support voor zowel de holding als de werkorganisaties. Het is de ambitie van de afdeling Bedrijfsvoering, bestaande uit de afdelingen Financiën, HR, IT en Facilitaire zaken, om de dienstverlening te verbeteren en zichzelf door te ontwikkelen, met name op strategisch tactisch niveau. Om deze reden wordt het management team van bedrijfsvoering versterkt met 4 nieuw managers, in aanvulling op de bestaande teams. Wij zoeken daarom nieuwe collega's die zowel vakspecifieke kennis en ervaring brengen als ook strategische innovatiekracht. Vanzelfsprekend ben je een ervaren leidinggevende, gericht op verbinding.

Dit ga je doen

Het wordt jouw gezamenlijke verantwoordelijkheid om resultaten te behalen op verschillende vlakken. Dit omvat onder andere de gezamenlijke strategie, ontwikkeling en uitvoering van de bedrijfsvoering als geheel.

Je richt jouw afdeling effectief en efficiënt in en draagt bij aan de strategische ontwikkeling en innovatie, inclusief het verbeteren van het producten- en dienstenaanbod. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de tactische en operationele uitvoering binnen jouw afdeling, waarbij je mensen, middelen en processen optimaal inzet.

Naast de strategische ontwikkeling, bestaat je verantwoordelijkheid uit:

• Het verbeteren en in kaart brengen van facilitaire processen gericht op efficiëntie en klanttevredenheid.
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot gebouwbeheer, veiligheid en duurzaamheid.
• Opstellen en beheren van budgetten, toezien op de beheersing van facilitaire kosten.
• Onderhouden en uitbreiden van relaties met externe leveranciers en dienstverleners, inclusief contractmanagement,
• Signaleren van trends en innovaties binnen het facilitaire vakgebied en deze vertalen naar praktische toepassingen binnen de organisatie.
• Adviseren van de directies van de verschillende werkmaatschappijen over facilitaire vraagstukken en bijdragen aan oplossingen aan die bijdragen aan de organisatiedoelstellingen.

Zo maak jij het verschil

Je bent een verbindende schakel tussen directie, afdelingen en externe partners. Daarnaast stuur je een team van 10 facilitair professionals aan en weet je hen te inspireren en motiveren om het beste uit zichzelf te halen.

Jij als nieuw lid van het MT Bedrijfsvoering functioneert optimaal wanneer je een stevige regierol vervult en vakinhoudelijke expertise combineert met strategische sturing. Dit betekent dat jij als manager niet alleen vakinhoudelijke ervaring inbrengt, maar ook de regie voert op cruciale thema's zoals de verzakelijking en professionalisering van wederzijdse afspraken, de concretisering van samenwerking tussen werkmaatschappijen en bedrijfsvoering en het definiëren van duidelijke kaders voor dienstverlening op het gebied van niveau, kwaliteit en levering.

Daarnaast draagt het MT bij aan de versterking van specifieke kennis en professies binnen bedrijfsvoering, waardoor het als leermeester en voorbeeld fungeert voor medewerkers binnen de vak afdelingen. Ook zorgt het voor een structurele inbedding van strategische en tactische (vakinhoudelijke) kennis en borgt het de regiefunctie van bedrijfsvoering.

Tot slot ontlast het MT de directeur Bedrijfsvoering bij operationele taken, waardoor er ruimte ontstaat om de dienstverlening als geheel verder te ontwikkelen en de bekostiging daarvan effectief vorm te geven.

5 redenen waarom dit iets is voor jou

1. Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
2. Je beschikt over minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een strategische facilitaire functie, bij voorkeur binnen een maatschappelijke organisatie.
3. Je hebt kennis van en ervaring met duurzame en innovatieve oplossingen in huisvesting en facilitaire dienstverlening.
4. Je bent analytisch sterk en in staat om strategisch beleid te vertalen naar concrete actieplannen.
5. Je bent een verbindende en inspirerende kracht en neemt proactief positie in.

Hier mag je op rekenen

• Een brutosalaris van maximaal € 7.544,- (op basis van een 36-urige werkweek), conform schaal 12 van cao Sociaal Werk.
• Individueel Keuze Budget voor extra flexibiliteit in arbeidsvoorwaarden als vakantiegeld, een 13e maand en verlofuren.
• Persoonlijk loopbaanbudget en onbeperkt toegang tot het digitale trainingsaanbod van GoodHabitz.
• Flexibiliteit met betrekking tot het indelen van werktijd en -plaats.
• Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie met ambitieuze doelstellingen.

Hier kom je terecht

Binnen Xtra werk je samen met enthousiaste collega's die zich allemaal direct of indirect willen inzetten voor een samenleving waarin iedereen meetelt en de kans krijgt mee te doen.

Jouw rol binnen Xtra brengt je in contact met een netwerk van maatschappelijke organisaties, waaronder JESS, JongLeren, MEE ZHN en , alle gefaciliteerd door Xtra. Binnen deze krachtenbundeling draait het om op een verbindende en inspirerende manier samenwerken en positie innemen om impact te maken voor een samenleving waarin iedereen meetelt en de kans krijgt mee te doen.

Meer weten over Xtra? Ga naar onze website www.xtra.nl

Het sollicitatietraject

Uiterlijk 5 werkdagen na sluitingsdatum ontvang je bericht of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.

Na het kennismakingsgesprek volgt (eventueel) een tweede gesprek en bij wederzijds enthousiasme heb je het arbeidsvoorwaardengesprek. Na je arbeidsvoorwaardengesprek kun je jouw contract digitaal ondertekenen en is het alleen nog afwachten tot je eerste werkdag!