Financieel Administratief Medewerker vacatures in de branche Overheid of Non-profit

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien

en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die

verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We

streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de

beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte

welkom!

Parkeren is in onze stad een gevoelig onderwerp en heeft een grote

maatschappelijke impact.. Bijna iedereen heeft of krijgt er mee te maken en vindt

er wel wat van: te weinig parkeerplekken, te hoge tarieven, een onterechte

naheffingsaanslag of een parkeervergunning die niet wordt verleend. Daarom

krijgt parkeren veel media- en politieke aandacht. Het bespreken van

parkeeronderwerpen in de gemeenteraad leidt vaak tot discussies en voorstellen.

Werken bij Parkeren betekent werken in een dynamische en uitdagende

omgeving.

De wereld om ons heen verandert snel en Parkeren moet hierop inspelen. We

maken gebruik van nieuwe technologieën en slimme manieren om gegevens te

gebruiken. Dit doen we samen met verschillende partners, zowel binnen als buiten

de organisatie. Denk hierbij aan de directies Belastingen, Toezicht en Handhaving

Openbare Ruimte, Verkeer en Openbare Ruimte en Dienstverlening, maar ook aan

externe partners zoals NS, ProRail, Pantar en Ajax.

Als financieel administratief medewerker maak je onderdeel uit van het team

financiën binnen de afdeling Analyse, Advies & Ondersteuning. De afdeling bestaat

uit ca. 21 collega’s.

Functieomschrijving

Als financieel administratief medewerker ben je onderdeel van het team Financiën

Parkeren bij de afdeling Analyse, Advies & Ondersteuning. Je bent samen met vier

directe collega’s verantwoordelijk voor de financiële administratie van de directie.

Je voert inkoopverplichtingen in, stelt ze bij en sluit ze af. Ook stel je

verkoopfacturen op, en verwerk je memoriaalboekingen en betaalopdrachten in

het financiële systeem.

We zoeken een ervaren financiële medewerk(st)er die van aanpakken weet.

Het is een tijdelijke opdracht. Door de implementatie van een nieuw financieel

systeem is de werkdruk hoog. Het team heeft jouw hulp nodig om het werk goed

uit te voeren.

• Je beheert samen met je directe collega’s van de directie Parkeren in een drukke periode de financiële administratie;

• Je helpt je collega’s het nieuwe financiële systeem te leren kennen, en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos in de administratie terecht komt;

• Je houdt van een grap en draagt bij aan een fijne werksfeer, waar er ruimte is voor ontspanning.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Aan het begin van de dag bespreek je met het team wie welke taken uitvoert;

• Je voert op verzoek van een afdelingshoofd een inkoopverplichting in. Je overlegt met een contractmanager of de gegevens in het contract kloppen;

• Je stelt verkoopfacturen op en controleert daarna of ze goed zijn verwerkt in het systeem;

• Je bespreekt een lastige casus met een collega, omdat gegevens in het systeem niet lijken te kloppen. Samen bepaal je wat je kunt doen om het probleem op te lossen;

• Je drinkt een kop koffie met een collega, omdat je ziet dat zij toe is aan een pauze tijdens een drukke dag.

Functie-eisen

Voor deze functie Financieel administratief medewerker beschik je over:

• MBO 4 diploma, richting Bedrijfsadministratie/ Bedrijfseconomie;

• Expertniveau Excel;

• Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

• Kennis en ervaring met SAP is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3200,- tot 4200,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een opdracht van een jaar met optie tot verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• De werklocatie is de Amstel 1;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Chris, voor vragen of interesse mag je mailen naar c.bootsma@olympia.nl