Management Assistent vacatures in de branche Makelaardij of Vastgoed

Ben jij een enthousiaste Management Assistent(e) met interesse of ervaring in Vastgoed? Zoek je een uitdagende functie en beschik je over helikopter-view, hands-on mentaliteit en kun je denken in oplossingen? Dan hebben wij de juiste functie voor jou binnen een dynamische werkomgeving!

Wat vragen wij van jou?

·        HBO werk en denkniveau (bij voorkeur richting bouwkunde of onroerend goed);

·        Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;

·        Ruime ervaring met MS Office;

·        Perfecte beheersing van de Nederlandse taal;

·        Punctueel in schrift en het bewaken van deadlines;

·        Goede contactuele eigenschappen;

·        Je bent iemand die weet van aanpakken, initiatiefrijk en zet waar nodig een stapje extra;

·        Scherpe blik op juridische documenten is een pré.

 Wat bieden wij?

·        Veelzijdige, uitdagende baan;

·        Uitstekend, marktconform salaris;

·        Veel verantwoordelijkheden;

·        Een zelfstandige functie maar vaak ook in teamverband;

·        Een gezellig team samen met onder meer de andere management assistent(en);

·        Een dynamische omgeving met een informele en collegiale werksfeer;

·        Veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;

·        Regelmatig vrijdagmiddagborrels en leuke uitjes!

Wie zijn wij

Ons bedrijf wordt omschreven als een resultaatgericht en no-nonsense organisatie. Wij kenmerken ons het beste als een onafhankelijke, innovatieve en commerciële onroerend goed organisatie. We zijn actief op het gebied van onder meer vastgoedbeheer, verbouwingen, nieuwbouw projecten, projectontwikkeling en verhuur/verkoop van bedrijfspanden. We zijn een jong en dynamisch team, in een midden-klein familiebedrijf, met korte communicatielijnen. We voeren een directe stijl van leidinggeven en streven een hoog ambitieniveau en duurzaamheid na, met duidelijke kaders en afspraken.

De functie

Het werken bij deze groeiende vastgoedbeheerder is alles behalve saai. Door het brede spectrum van ontwikkelen, beheren, aan/verkoop en verhuur, kom je in een zeer dynamische functie terecht. Naast de normale assistentie taken zoals agenda- en mailboxbeheer, archiveren, het doornemen en verwerken van de e-mail en de opvolging en acties hieruit, ben jij ook het verlengde van de manager en draai je mee in het vakgebied op de achtergrond in externe projecten en deels teambeheer. Hierbij is het van belang dat je het overzicht behoudt, punctueel bent, deadlines stelt en mee denkt in het proces. Hierbij dien je accuraat, proactief, snel schakelend en stressbestendig te zijn in het uitvoeren van taken en verwerken van opdrachten.

Duurzaamheid

Met het oog op de toekomst, focussen we steeds meer op duurzaamheid. Dit gebeurt niet alleen bij nieuwbouw projecten waarbij wij bijv. volgens de BREEAM normering bouwen, maar ook bij onderhoud en reparaties. Daarnaast zijn wij continue bezig met het toepassen van groene en energie zuinige energiebronnen. Zo hebben wij meer dan 11.000 m² daken bedekt met zonnepanelen. Hierbij zetten wij ook in op alternatieve energiemethodes en zijn wij bezig met batterijen waarmee wij de opgewekt zonne-energie overdag kunnen opslaan en in de nacht weer kunnen gebruiken. Tevens zijn wij voorstander van circulair en modulair bouwen en passen wij dit zoveel mogelijk toe in onze projecten.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Ondersteuning bij gemeentelijke vergunningsaanvragen en de opvolging daarvan;
• Ondersteuning bij het vastleggen en behalen/ bewaken van deadlines van projectontwikkeling;
• Het vergaren van informatie via diverse bronnen als Google, Kadaster en Omgevingsloket;
• Het opstellen van huurlijsten en verzamelen van overige documentatie ten behoeve van taxaties;
• Het doornemen en vergelijken van '(juridische) documenten en zo nodig het verbeteren hiervan;
• Inplannen en voorbereiden van in- en externe afspraken;
• Archivering zowel digitaal als papier van jou en de managers;
• Externe correspondentie behandelen en voorbereiden van de managers;
• Telefonisch doornemen van e-mails met de manager(s).