Management Assistent vacatures in de branche Advies of Consultancy

Ben jij een georganiseerde, proactieve en ervaren management assistent die graag ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken? Heb jij ervaring met het beheren van agendas, het regelen van vergaderingen en zoek jij een werkgever waar jij je verder kan ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken een Management Assistent voor een organisatie in de regio Amsterdam. In deze veelzijdige en dynamische rol ben jij de steun en schakel voor het management en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je biedt administratieve ondersteuning en zorgt ervoor dat je managers zich kunnen focussen op hun strategische taken.

Wat ga je doen?

• Agenda- en tijdsbeheer: Jij beheert de agenda van het management, plant en coördineert vergaderingen, afspraken en zorgt voor een efficiënte tijdsbesteding
• Communicatie: Je beantwoordt telefoongesprekken, e-mails en andere vormen van communicatie. Ook ben jij het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Documentbeheer: Het voorbereiden van rapporten, presentaties, notulen en andere documenten, en het beheren van administratieve systemen en archieven
• Vergaderingen en evenementen: Je organiseert vergaderingen, evenementen en bedrijfsactiviteiten, inclusief het regelen van locaties, catering en andere logistieke aspecten
• Reisplanning: Het regelen van reizen voor het management, waaronder het boeken van vluchten, hotels, vervoer en het voorbereiden van reisdocumenten
• Budgetbeheer: Je houdt het budget van het management bij, verwerkt uitgaven en dient onkosten in

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €2800 - €4500 afhankelijk van je werkervaring
• Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een dynamische organisatie in de regio Amsterdam
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf
• Een informele en collegiale werksfeer

Wat zoeken wij in jou?

• Je hebt ervaring als management assistent
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een proactieve werkhouding
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt ervaring met het organiseren van vergaderingen, het plannen van reizen en het beheren van agenda's
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde mbo- of hbo-opleiding

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.