Administratief of Secretarieel vacatures in de provincie Zuid-Holland

Samen sterk voor meer veiligheid!

Wij zijn Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM), één van de 25 veiligheidsregio’s van Nederland en op zoek naar een enthousiaste verbindende schakel die met ons aan veiligheid gaat werken! Wij bieden een mooie baan, waarbij je de ene dag werkt op de locatie Gouda en de volgende dag in Leiden en/of Alphen aan den Rijn.

Ter versterking van ons team Administratie, sector Risico- en Crisisbeheersing zoeken wij een bedreven en enthousiaste collega

Administratief medewerker
24 uur per week

Wie zoeken wij?

Als administratief medewerker ondersteun je de afdelingen van de sector Risico- en Crisisbeheersing. Je hebt contact met verschillende mensen, zoals inwoners, bedrijven en gemeenten, en bent daarmee een belangrijk aanspreekpunt. Je straalt professionaliteit uit, bent servicegericht en communiceert helder en vriendelijk.

Wat we van jou verwachten:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar schakelt ook makkelijk als situaties daarom vragen.
• Je hebt een flexibele en oplossingsgerichte houding en weet te improviseren wanneer dat nodig is.
• Samenwerken zit in je DNA: je zoekt actief de verbinding met collega’s en draagt bij aan een positieve teamspirit.

Je hebt minimaal een mbo-diploma en meerdere jaren ervaring in administratieve ondersteuning. Het notuleren van vergaderingen is voor jou geen probleem.

Zomaar een werkdag bij ons

Als administratief medewerker is geen dag hetzelfde. Je boekt gegevens in ons systeem, ondersteunt collega’s bij het registreren van informatie en biedt extra ondersteuning als accounthouder van een team. Daarnaast notuleer je bij vergaderingen met diverse betrokkenen. Regelmatig draai je een telefoondienst voor de afdelingen Risicoadvisering & Brandveiligheid.

Wat ga je doen?

• Vergaderingen en bijeenkomsten: Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, notuleert en zorgt ervoor dat actiepunten correct worden opgevolgd.
• Vraagstukken en administratie: Je registreert en verwerkt inkomende vragen en verzoeken en beheert digitale bestanden en systemen, zodat alles overzichtelijk en toegankelijk blijft.
• Correspondentie en documenten: Je bewaakt een heldere en professionele communicatie en zorgt ervoor dat documenten zorgvuldig worden opgesteld, verwerkt en gearchiveerd.
• Gegevens en rapportages: Je verzamelt gegevens uit administratieve systemen en stelt deze beschikbaar voor rapportages en besluitvorming.
• Planning en organisatie: Je beheert agenda’s, plant afspraken en ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten, inclusief locatie, logistiek en communicatie.
• Brandveilig Leven (BVL): Je krijgt de kans om je kennis over Brandveilig Leven te verdiepen en actief bij te dragen aan gerelateerde activiteiten binnen de organisatie.

Wat bieden wij?

Wij bieden een aanstelling voor 12 maanden met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd. Verder bieden wij:

• Bij een 36-urige werkweek een salaris van maximaal € 3.500,- bruto per maand (schaal 6 van de CAR (-UWO) Veiligheidsregio’s);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% van het jaarsalaris. Bijvoorbeeld om in te zetten voor extra verlof of extra salaris;
• Laptop, telefoon en andere samenwerkingstools;
• Je eigen werktijd indelen en de mogelijkheid om thuis te werken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), thuiswerk- en reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij ABP etc.;
• Een vitaliteitsprogramma met o.a. een online gezondheidsplatform, korting op verschillende sportabonnementen en op werk vers fruit.

Wie zijn wij?

De Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) is één van de vijfentwintig veiligheidsregio’s van Nederland. Hollands Midden telt ruim 840.000 inwoners en een oppervlakte van 782 km² verstedelijkt en landschappelijk gebied. De VRHM werkt met achttien gemeenten, GHOR, brandweer, politie en andere partners samen op het gebied van brandweerzorg en risico- en crisisbeheersing. De organisatie bestaat uit circa 1400 medewerkers, waarvan 1000 brandweervrijwilligers (43 kazernes), 150 beroepsbrandweerlieden (4 kazernes) en 250 kantoormedewerkers.

Enthousiast geworden?

Spreekt deze functie je aan? Laat het ons weten. Je kunt reageren tot en met 14 april 2024 door je motivatiebrief en CV in te sturen via deze link  Vacature Administratief medewerker - Administratief medewerker . - Werken bij of reageer via www.werkenbij.vrhm.nl.

De selectiegesprekken vinden plaats op 13 mei 2025 in Leiden.

Meer weten?

Neem gerust contact op met Hélène de Haan, coördinator Administratie (06 - 21 98 59 74/ helene.de.haan@vrhm.nl).

Je bent welkom!

De verschillen in de samenleving die we in ons werk tegenkomen, zien wij bij voorkeur ook terug binnen onze organisatie. Daarom nodigen wij iedereen die denkt aan de functie-eisen te kunnen voldoen, van harte uit te solliciteren.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

De VRHM zoekt graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.