Administratief of Secretarieel vacatures in Utrecht

Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Bij Nidos maak je het verschil voor jongeren uit diverse culturen door hen te begeleiden en te ondersteunen op hun weg naar zelfstandigheid. Door jouw administratieve vaardigheden lever jij hierbij een waardevolle bijdrage. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Nidos heeft een vacature voor de functie van
Medewerker Voogdijadministratie

voor 24-36 uur per week, te Utrecht

Wat ga je doen?
Als medewerker voogdijadministratie sta jij centraal in het ondersteunen van alleenstaande minderjarige jongeren. Jij bent een onmisbare schakel in het zorgproces, waarbij je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Samen met je team van elf collega’s werk je deels op kantoor in Utrecht en deels vanuit huis. Jullie zijn verantwoordelijk voor de centrale administratie en betalingen, en je hebt veel contact met de regioadministraties en jeugdbeschermers van onze veertien regiokantoren.

In deze veelzijdige rol neem je uiteenlopende administratieve taken op je:

• Je organiseert correspondentie, verwerkt post en houdt gegevens van jongeren zorgvuldig bij in ons systeem;
• Je vraagt zorgverzekeringen en bankrekeningen aan zodra de voogdij is toegekend;
• Je stelt contracten op voor pleeggezinnen en bewaakt dat deze goed worden uitgevoerd;
• Samen met je collega’s zorg je ervoor dat jongeren hun leefgeld maandelijks op tijd ontvangen;
• Je beoordeelt en accordeert declaraties van jongeren op basis van onze richtlijnen;
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over regelingen, administratieve processen en ondersteuning in het gebruik van ons Elektronisch Pupil Dossier (EPD).

In deze rol is geen dag hetzelfde. Jouw werk vraagt om oplossingsgericht denken, een gestructureerde aanpak en het vermogen om te schakelen tussen verschillende taken en collega’s.

Wat bieden wij jou?
Bij ons kun je rekenen op uitstekende voorwaarden die jouw werk ondersteunen:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.618 en € 3.722 (schaal 6) op basis van een 36-urige werkweek;
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract;
• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding;
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week);
• Een laptop en smartphone om je werk overal te kunnen doen;
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.

Wat neem jij mee? Jouw profiel en kwalificaties
Jouw persoonlijkheid en vaardigheden maken jou dé geschikte kandidaat voor deze rol. Jij beschikt over:

• Een afgeronde mbo-opleiding in administratie richting;
• 1 tot 3 jaar werkervaring (dit kunnen ook relevante stages zijn);
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Een dienstverlenende instelling: je denkt mee en biedt ondersteuning waar nodig;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.

Solliciteren - Wat fijn dat je er bent!

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Abdel Abahai, hoofd voogdijadministratie, via telefoonnummer 088-5011241.

Je kunt je sollicitatiebrief met sturen naar het e-mailadres A.Abahai@nidos.nl, ter attentie van Abdel Abahai.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld