Zakelijke dienstverlening vacatures bij Olympia

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Binnen dit waterbedrijf wordt er dagelijks hard gewerkt, maar is er ook veel ruimte voor gezelligheid. Collega's zoeken elkaar actief op om elkaar te helpen en ondersteunen bij vraagstukken en drukte, waardoor jij altijd bij iemand terecht kan als je er even niet uitkomt. Binnen de afdeling waar jij komt te werken houden zij zich onder andere bezig met alle administratie rondom personeel en salaris, adviseren zij bij lastigere vraagstukken zoals ziekteverzuim, in- door en uitstroom van medewerkers, maar zorgen er vooral ook voor dat dit mooie bedrijf goed op de kaart staat door middel van arbeidsmarktcommunicatie!

Kom je met de auto? Er is een groot parkeerterrein aanwezig waar jij gratis je auto kwijt kan. Ook met het OV is de locatie goed te bereiken.

Functieomschrijving

Als Receptioniste ben jij het eerste gezicht die klanten en bezoekers zien als ze binnenkomen lopen. Jij geeft ze een warm welkom, meldt het bezoek aan, stelt de desbetreffende collega op de hoogte en zorgt ervoor dat de gasten tijdens het wachten een heerlijk bakje koffie of thee krijgen. Daarnaast zal jij je als receptiemedewerker onder andere bezig gaan houden met:

• Aannemen en doorverbinden van de telefoon;
• Licht administratieve archiefwerkzaamheden;
• Registeren en verspreiden van de inkomende post en pakketten;
• Verpakken, frankeren en verzenden van uitgaande post en pakketten;
• Overzicht bewaren in de centrale agenda op overlappende afspraken.

Jij zal in deze functie komen te werken in een team met 3 andere collega's, waarbij je met elkaar ervoor zorgt voor een dagelijkse bezetting. Vrije dagen en vakanties worden met elkaar opgevangen. Hierdoor kan je op dagen tussen maandag en vrijdag soms wat vaker ingezet worden. Deze diensten zijn van 8:00 - 12:30 uur of 12:30 - 17:00 uur.

Functie-eisen

Als parttime receptioniste/telefoniste ben jij van nature klantvriendelijk, gastvrij en representatief. Jij kijkt door de ogen van de klant en weet jij hoe je problemen, wensen en vragen van klanten het beste kunt oplossen. Daarnaast ben of heb jij:

• Een MBO-diploma op zak;
• Relevante ervaring met software pakketten zoals Microsoft Office;
• Flexibel inzetbaar tijdens vrije dagen en vakantieperioden van collega's;
• Woonachtig in de omgeving van Gouda, Zoetermeer of Woerden.

Arbeidsvoorwaarden

• Per direct een parttime functie voor tenminste 8 uur per week;
• Een salaris van €2.500,- tot €3.600 bruto per maand op basis van fulltime, inclusief 7,19% FAB;
• Reiskostenvergoeding €0,23 per km;
• Iedere dag vers fruit op kantoor;
• Tijdelijk dienstverband via Olympia, naar verwachting tot na de zomervakantie;
• Opbouw vakantiedagen;
• Vakantiegeld;
• Pensioenopbouw;
• Een vast contactpersoon binnen Olympia;
• Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling mogelijk.