Management Assistent vacatures in Emmen

Directiesecretaresse/ Management Assistent admin 2025-02-06T14:42:26+00:00

• Locatie:

  Emmen, Ter Apel en Veendam

• Uren

  Variërend tussen 24 en 32 uur

Ben jij een geboren organisator die altijd drie stappen vooruitdenkt? In deze veelzijdige rol ben jij de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Als Directiesecretaresse ben je het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's en ga je bijdragen aan de verdere professionalisering van onze sterk ontwikkelende organisatie. Je bent een belangrijke schakel in de communicatie en de motor achter alles wat er gebeurt. Je bent de rechterhand van de directie en ondersteunt hen en het team op allerlei vlakken.

Ja, ik ben geïnteresseerd

Jouw takenpakket? Dat is net zo veelzijdig als jijzelf!

Je speelt een actieve rol in het opstarten van nieuwe klantrelaties en bent verantwoordelijk voor de zorgvuldige verzending van belangrijke vertrouwelijke financiële rapporten. Als schakel in de communicatie ben je zowel intern als extern het aanspreekpunt, coördineer je zakelijke evenementen en onderhoud je contacten met onze samenwerkende partners. Je speelt een sleutelrol in het professionaliseren en digitaliseren van onze kantoorprocessen. Met jouw sterke structuur bewaking en scherpe observatie van alle ontwikkelingen, ben jij de ogen en oren van de organisatie, die bijdraagt aan een gestroomlijnde en succesvolle werking.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke rol en blinkt uit in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
• Je bent representatief, betrouwbaar, proactief en je weet als geen ander hoe je de behoeften van klanten en collega's vooropstelt.
• Je denkt kritisch mee, neemt beslissingen en toont initiatief.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en staat open voor verandering en vernieuwing.

Waarom werken bij Zijlstra Controle & Administratie?

We zijn een organisatie die sterk in ontwikkeling is, met vier dienstverlenende bedrijfsonderdelen (Zijlstra Controle & Administratie, Zorgfactory, Factory4Work en DeBinq) die samen de handen uit de mouwen steken om het MKB in de regio te versterken. Met zo'n 30-40 collega's verspreid over drie vestigingen zorgen we voor een fijne werksfeer waar je jezelf kunt zijn en waar we elkaar helpen om te groeien. Bij ons vind je geen eindeloze vergaderingen of complexe hiërarchieën, maar één directie waarin samenwerking en daadkracht centraal staan. We hechten veel waarde aan maatschappelijk bewustzijn en dragen actief bij aan de regio.

Dit bieden wij jou:

• Salaris : Een aantrekkelijk en competitief salaris afhankelijk van ervaring.
• Verlofregeling : Goede verlofregeling met 3 collectieve dagen en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen.
• Pensioen : Een uitstekende pensioenregeling bij Zwitser Leven (50% betaald door de werkgever).
• Doorgroeimogelijkheden : Een platte organisatiestructuur waarin ruimte is voor jouw ambities.
• Inspirerendewerkomgeving : Een familiaire sfeer waarin jouw inbreng en ideeën worden gewaardeerd.
• Gezelligheid: Veel leuke bedrijfsuitjes en een gezellige lunch op kantoor.

Ben jij klaar voor deze uitdaging?

Stel je voor dat onze directie recentelijk een belangrijke interne wijziging heeft aangekondigd, maar de communicatie hierover is niet helemaal goed verlopen. Collega's zijn ongerust en het verhaal begint zich op een ongewenste manier te verspreiden. Hoe zou jij deze situatie aanpakken om de onrust te verminderen, de communicatie te herstellen en ervoor te zorgen dat de boodschap correct en efficiënt wordt overgebracht? We zijn benieuwd naar jouw strategie en de concrete stappen die je zou nemen om dit probleem op te lossen.

Enthousiast? Zo kun je solliciteren!

Stuur je CV en motivatie naar . We kijken uit naar je reactie. Bel gerust naar .