Management Assistent vacatures in Montfoort

Tijd voor een nieuwe uitdaging? Als je klaar bent voor een carrière in vastgoed en je kennis en passie wil inzetten voor het grootste makelaarscollectief van Nederland, dan ben jij de management assistente die wij zoeken!

Omschrijving

Als Managementassistent ondersteun je het management van de organisatie bij alle voorkomende werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van de bijeenkomsten/vergaderingen die wij als vereniging hebben. Denk hierbij aan de bestuursvergaderingen, de Algemeen Ledenvergaderingen en de vakgroep bijeenkomsten.

Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen!

• Het schrijven van teksten in foutloos Nederlands;
• Het uitwerken en opvolgen van notulen en actielijsten;
• Telefoon- en postbehandeling, agendabeheer en het maken van afspraken;
• Ontvangen bezoekers;
• Organiseren van alle interne bijeenkomsten en medeorganisatie van evenementen en beurzen;
• Beheer van het archief;
• Facilitaire taken (voorraadbeheer, leverancierscontacten, representatie op kantoor)

Om deze rol goed te kunnen uitvoeren beschik je over de volgende eigenschappen:

• Je bent een vergadertijger en haalt voldoening uit het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen;
• Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden;
• Uitstekende kennis van MS Officeapplicaties;
• Bereidheid om ook taken buiten je functiedomein op te pakken;
• Representatief (gastvrouw/gastheer), communicatief, stevige doch flexibele persoonlijkheid;
• Relevante opleiding op MBO/HBO-niveau;
• Affiniteit met vastgoed is een pré, maar zeker niet noodzakelijk.

Je ontvant bij ons het volgende:

• Een jaarcontract voor 24-32 uur (bij succes daarna een contract voor onbepaalde tijd);
• Marktconform salaris en de gebruikelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een reiskostenvergoeding, studieregeling en een pensioenregeling.
• Een zelfstandige en afwisselende functie;
• Een gezellige en professionele werkomgeving waarin teamwork, enthousiasme, initiatief en een leuke sfeer zeer belangrijk zijn;
• Een prachtige werkplek in centraal Utrecht.