vacatures bij Gemeente Haarlem in Hillegom

Uren per week

Dit ga je doen

• Je werkt zowel aan de balie als op de afdeling. Aan de balie maak je persoonslijsten op en doe je alle administratieve handelingen die betrekking hebben op deze processen, incl. bezwaar en beroep.
• Voor de administratieve processen toets, verifieer en beoordeel je complexe aanvragen en adviseer je betrokkenen (huwelijken, echtscheidingen, immigratie, migratie en naturalisatie).
• Vanuit een wettelijk kader en regelingen, beleid en werkafspraken heb je ook een toetsende en adviserende taak.
• Je voert controles uit op de door jouw collega aangebrachte actualiseringen in de basisregistratie personen.
• Je stelt complexe documenten op.
• In jouw functie als ambtenaar burgerlijke stand voltrek je huwelijken in de trouwzaal van de gemeente Haarlem en Zandvoort.

• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze 'Academie Haarlem'.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat bij goed functioneren én een behaald BOBZ diploma wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (en inschaling in schaal 8).
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3.831 bruto per maand (schaal 7) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk en bieden daarom diverse mogelijkheden zoals een fietsregeling, vergoeding van je sportabonnement, online trainingen en andere mogelijkheden om lichamelijk en mentaal fit te blijven.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.

Bij de gemeente Haarlem waarderen, omarmen en benutten we de verschillen en talenten van mensen. We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.

Herken jij jezelf al?

• Je beschikt over een afgeronde mbo4-opleiding richting juridisch/administratief (of vergelijkbaar).
• Je bent iedere dag op kantoor aanwezig. Thuis werken is in deze functie niet mogelijk.
• Je volgt momenteel de opleiding BOBZ of bent bereid deze te volgen. Het hebben van het diploma is een voorwaarde voor het uitoefenen van deze functie.
• Werkervaring met de uitvoering van administratieve processen en fysiek klantcontact.
• Je bent communicatief, deskundig, secuur, integer, oplossingsgericht en je kan goed samenwerken. Je vindt het leuk om mee te denken en in te spelen op de persoonlijke situatie van de klant. Je bent flexibel inzetbaar en stressbestendig.
• Beheersing van de Engelse taal.
• Je herkent je in de kernwaarden van het Klant Contact Centrum: Klantgerichtheid, Flexibiliteit, Vertrouwen, Vernieuwing, Verantwoordelijkheid.
• Op donderdagavond ben je inzetbaar en rond en tijdens de verkiezingsperiode.

Dit zijn wij

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Klantcontactcentrum maken we impact. De afdeling Klant Contact Centrum (KCC) van de gemeente Haarlem is hét loket voor burgers en bedrijven. Vanuit de gedachte van één loket geven wij snel en efficiënt antwoorden op vragen en geven wij alle producten met betrekking tot burgerzaken uit. Waar nodig helpen we burgers verder op weg in onze eigen gemeentelijke organisatie.

Net zo enthousiast als wij?

Solliciteren kan tot en met 20-04-2025 via onderstaande button. Neem gerust contact op met , Coördinator KCC, tel.nr of mailadres

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan

De selectieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes op kantoor, gevolgd door een (digitaal) arbeidsvoorwaardengesprek.

Wil je meer weten over de organisatie en wat wij bieden? Kijk dan op deze pagina's: Over de organisatie / Wat bieden wij