HR, Training of Opleiding vacatures bij Olympia

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Lidl heeft zes regiokantoren door heel Nederland, waar professionals de filialen ondersteunen op het gebied van verkoop, administratie en personeelszaken. Van rayonmanagers die meerdere filialen aansturen tot opleidingsadviseurs die zorgen dat onze medewerkers blijven groeien – samenwerking staat centraal.

In Almere werken we vanuit een modern, gloednieuw kantoor. Wat je kunt verwachten? Gratis parkeren, dagelijks vers fruit en een gezonde lunch tegen een scherpe prijs. Daarnaast profiteer je als Lidl-medewerker van korting op talloze uitjes, winkels en zelfs je sportschoolabonnement.

Op ons regiokantoor heerst een informele en collegiale sfeer. Een plek waar je je thuis voelt én jezelf kunt ontwikkelen. 

Functieomschrijving

In verband met langdurig verzuim zijn we voor de HR afdeling van het Lidl hoofdkantoor in Almere op zoek naar een: 

Medewerker HR Services regiokantoor Almere 32 uur 

Bij ons regiokantoor in Almere ondersteunen we 70 filialen en een distributiecentrum, zodat alles soepel draait. Samen met je team zorg je voor de volledige HR-administratie: van in-, door- en uitstroom tot tijdsregistratie, recruitment en opleidingsadministratie.

Jij houdt van afwisseling en zorgt dat alles altijd nauwkeurig en op tijd geregeld is. Een uitdagende functie met impact! Klaar om een belangrijke schakel te zijn in ons HR-team?

Als medewerker HR Services ben jij verantwoordelijk voor alle personeelsadministratie. Je regelt alles rondom nieuwe medewerkers, mutaties en uitstroom. Ook beheer je de administratie van trainingen en opleidingen: uitnodigingen versturen, presentielijsten verwerken, rapportages opstellen en vragen beantwoorden over ons digitale opleidingssysteem.

Daarnaast ondersteun je de HR Business Partner door standaard correspondentie op te stellen en te controleren. Voor sollicitanten ben jij het eerste aanspreekpunt, waardoor je hét visitekaartje bent voor potentiële collega's.

Supermarktmanagers en filialen rekenen op jouw snelle antwoorden over personeelsadministratie. Ook stel je HR-rapportages op en zorg je dat acties tijdig worden opgepakt.

Praktische details:

• Werkdagen: maandag en vrijdag vast, overige dagen in overleg.
• Na een inwerkperiode (4-6 weken): 1 dag per week thuiswerken.
• Locatie: het gloednieuwe kantoor in Almere.
• Werktijden: 08.30-17.00 uur (1x per maand: 08.00-16.30 uur voor extra bereikbaarheid).

De locatie is niet te bereiken met het openbaar vervoer. Daarom zoeken we kandidaten die in het bezit zijn van een auto. 

Omdat het gaat over langdurige vervanging zoeken we iemand die minimaal 9 -12 maanden beschikbaar is. Gesprekken kunnen plaatsen vinden in week 51/ 2024, 52/2024 en week 01/2025.

Functie-eisen

• Een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding in HR of personeelsadministratie en enkele jaren ervaring.
• Actuele kennis van HR-wet- en regelgeving (pré).
• Sterke cijfermatige skills en uitgebreide kennis van Excel.

Je bent een aanpakker en een echte teamspeler, positief en betrokken. In drukke situaties houd jij je hoofd koel, stel je de juiste prioriteiten en behoud je overzicht. Met jouw communicatieve en servicegerichte houding ben je altijd scherp, accuraat en oplossingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin jij echt het verschil maakt.
• Een werkplek op ons gloednieuwe, duurzame regiokantoor in Almere, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Ruimte voor verbetering en groei: samen streven we ernaar om op elk vlak de beste te zijn.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris.