Office Manager vacatures in de provincie Zuid-Holland

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij een opdrachtgever, gelegen in Sassenheim. Het is een hightech ruimtevaartbedrijf met een groot internationaal team van ongeveer 60 medewerkers en personeel verspreid over Nederland, Duitsland, Italië en Spanje. Ze ontwikkelen en bouwen optische en in-situ meetsystemen voor gebruik in de ruimte, de lucht en op de grond. Het internationale team bestaat uit natuurkundigen, technici en ingenieurs die met elkaar research projecten uitvoeren en hardware bouwen voor hun klanten.

Samen met jouw duo-collega werk je nauw samen met collega’s van het Shared Services team en rapporteer je aan de Director Marketing & Operations.

Hun kantoor is gevestigd in Sassenheim wat goed te doen is vanuit Leiden, Noordwijkerhout en Haarlem. Daar bevinden zich de kantoren, vergaderruimtes, cleanrooms en productiefaciliteiten. Je kunt ze goed bereiken met de auto en beschikken over parkeerplekken voor de deur.

Functieomschrijving

Wij zijn hard op zoek naar een enthousiaste office manager die goed kan samenwerken met een directe collega, complexe taken aankan en het overzicht kan bewaken. Je zal samen met een collega, in overleg wie welke taken uitvoert, verantwoordelijk zijn voor een goed verzorgde kantooromgeving. Je bent een belangrijke spil binnen het kantoor en zorgt dat de dagelijkse processen soepel verlopen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor een georganiseerde kantoorruimte, je bent verantwoordelijk voor de inkoop van kantoorartikelen, onderhoud van faciliteiten en coördinatie van externe leveranciers zoals schoonmaak- en cateringdiensten;
• Je ondersteunt het management/directeuren bij het plannen van vergaderingen, afspraken en zakelijke reizen;
• Je houdt administratieve processen bij, waaronder verwerking van documenten, post, correspondentie en agenda’s;
• Je zorgt voor een professionele ontvangst voor (internationale) gasten, beschikt over toegang tot het gebouw en faciliteert bij bedrijfsevenementen.

Elke dag is anders en er zijn veel diverse werkzaamheden die je samen het beste kunt verdelen. Je weet als geen ander hoe je moet plannen en om te zorgen voor een georganiseerde werkomgeving voor jouw collega’s.

Dit betreft een fulltime/parttime functie, maar meerdere opties zijn mogelijk. We zijn namelijk op zoek naar twee collega’s waarin je een dag per week zelfstandig werkt, de andere drie dagen samen met je collega. Dit in overleg met de opdrachtgever, als er maar gedurende de week bezetting aanwezig is.

Functie-eisen

‘Initiatiefrijk, ondernemend en gestructureerd’

• Mbo/hbo werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur administratieve of organisatorische omgeving;
• Bekend met systemen zoals Microsoft Office, Excel en Outlook;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift. Spreek je Duits, Spaans of Italiaans, heb je voorrang in het selectieproces.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen de €3.000 en €3.800 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• Gratis parkeerplek voor de deur;
• Teamuitjes.

Ben je op zoek naar een leuke functie die je samen kan doen met een collega? Reageer via de blauwe knop of bel naar 071 566 57 24 en vraag naar Eva of Kiki. We vertellen je graag meer over deze leuke functie en het bedrijf.